Cobertura de establecimientos por línea, coordinador y departamento
🎯 Metas propuestas por CPE vs. Sábana
Modelo CPE: sesiones por sede según línea (universo 6.696) · comparado con lo cargado en la sábana
Establecimientos por línea
La meta CPE es editable; por defecto = distribución actual de la sábana. Ingresa la cifra oficial de CPE para ver la diferencia.
Sesiones: posibles (meta CPE) vs. realizadas
Posibles = modelo CPE × sedes por línea. Realizadas = sesiones con “SI” en avance de campo.
Avance de sesiones por línea
Sesiones esperadas (posibles según CPE) vs. ejecutadas, por línea
Coordinadores — asignación y avance
Establecimientos asignados, cuántos ya iniciaron y cuántos faltan por iniciar (desglosado por línea), con sesiones esperadas vs. ejecutadas
Departamentos — asignación y sesiones por actor
Establecimientos asignados por departamento y línea, con sesiones ejecutadas por cada actor (estudiantes, docentes, directivos, familias)
PROFUNDIDAD
Avance por número de sesión
Porcentaje de sedes que ya reportaron cada sesión con “SI” en campo, por actor. Denominador: sedes a las que les corresponde esa sesión según su línea.
Avance por establecimiento
DANE de la sede, institución y % de avance de sesiones (según lo que debe tener por actor), con estado de Socialización, Caracterización, Inscripción y Refocalización
Mostrando 0 establecimientos
↕ Clic en cualquier encabezado para ordenar🛈 Pasa el cursor sobre la institución para ver los campos en NO, y sobre cada proceso para ver SI/NO
Procesos ≥85% SI · Sesiones ≥60%IntermedioBajoRefocal.: 1 = refocalizada · 0 = no
Matriz de completitud del diligenciamiento
Cuánta información falta por diligenciar en cada proceso del SGD
Completitud por proceso y línea
≥ 85% completo60–84%< 60%
% diligenciamiento por proceso
Promedio del territorio
Control de fechas y diligenciamiento de sesiones
Avance real = sesiones en campo (“SI”) · contravalidación con fechas · límite
Estado del avance de sesiones
Realizadas con fecha, “SI” sin fecha, fuera de límite, inválidas y pendientes
Avance por tipo de sesión
Esperadas vs. realizadas en campo (“SI”)
% de avance de sesiones por línea
Sesiones realizadas en campo sobre esperadas
Contravalidación: avance en campo ↔ fechas
Cruce del avance de sesiones en campo con los apartados de fecha para detectar qué evidencia hace falta
Semáforo de avance por establecimiento
Mostrando 0 establecimientos
Completo (≥90% avance, sin “SI” sin fecha ni fuera de límite)En proceso / con alertasCrítico (<60% avance o fechas fuera de límite)Sin iniciar
Sistema de Gestión Documental · SGD-Técnico
Seguimiento Territorio SGD-Técnico
Último escaneo del repositorio—
Revisión documental técnica
Cruce por código DANE de sede (repositorio ↔ sábana): verifica que las sesiones reportadas con “SI” tengan sus archivos, con la nomenclatura y extensión de la matriz de tipos documentales
Cumplimiento de carpetas obligatorias por establecimiento
Documentos obligatorios (socialización, diagnóstico, plan, autorización, BD, ficha) presentes vs. esperados, y cuántos establecimientos cumplen en cada nivel
PROFUNDIDAD
Cobertura documental por número de sesión
Porcentaje de documentos ya cargados frente a los exigibles (sesiones marcadas “SI”), por actor y número de sesión.
Ficha de institución — validación
Busca una sede por DANE o nombre y valida su estado: puntaje de salud documental, qué le falta y qué corregir
Escribe el nombre o el DANE de una sede para ver su ficha.
Documentos teóricos vs. actuales por carpeta y línea
Proyección oficial CPE de documentos totales (métrica “archivos físicos · completo”, matriz de tipos documentales + modelo de sesiones): 49.968 documentos teóricos si el programa se ejecuta completo, vs. cuántos hay hoy en el repositorio
Cómo se calcula (por qué 200 · 140 · 92 documentos por colegio)
Docs/colegio = Docs fijas (32, iguales para toda sede) + Sesiones de la línea × 6 documentos por sesión (lista de asistencia + RA Qualtrics + PDF de imágenes + 3 fotos)
Documentos fijos vs. variables · excedentes y faltantes
Fijas = carpetas iguales para toda sede (32/sede: 01–06, 11–14). Variables = carpetas de sesiones (07–10). Excedente = documentos por encima de lo requerido; Faltan = por cargar.
Proyección = docs/colegio × sedes de la línea, según el conteo oficial CPE. Docs fijas por sede = 32 (todas las carpetas fijas, archivos físicos completo). Docs por sesión = 6 (lista asistencia + RA Qualtrics + PDF de imágenes + 3 fotos). Docs/colegio: L1=200 · L2=140 · L3=92. Es una proyección del total a ejecutar; el actual son los archivos ya cargados.
Documentos obligatorios “para todos”
Cobertura de los documentos que debe tener cada establecimiento (socialización, plan de trabajo, caracterización, etc.)
Cumplimiento documental por establecimiento
% de documentos presentes vs. esperados según sesiones dictadas (“SI”) y obligatorios · para revisión de SGD Calidad
Mostrando 0
↕ Clic en encabezados para ordenar · 🛈 pasa el cursor sobre los obligatorios para ver cuáles faltan
Documentación exigible por colegio (según “SI” reportado)
Lo exigible = lo que ya se reportó como dictado (“SI” en avance de campo). Por carpeta, cuánto falta; en las carpetas de sesiones, separado por sesión. Muestra cuánto falta para cumplir la documentación hasta las sesiones dictadas
Mostrando 0 · clic en una fila para ver qué falta por carpeta y por sesión
CompletoParcialSin cargarCeldas = documentos presentes / exigibles · en sesiones se muestra también cuántas tienen “SI”
Fijas y variables por coordinador — carga y revisión SGD
📁 Fijas = carpetas iguales para toda sede (32/sede: 01–06, 11–14) · 🗂️ Variables = carpetas de sesiones (07–10) · Excedente = documentos por encima de lo requerido · Faltan = por cargar. Clic en el coordinador para ver sus carpetas y colegios. ⚠ 11–14 = carpetas de cierre de institución con documentos ya cargados (entrar a revisar)
Documentos cargados por carpeta fija
Cantidad de archivos cargados en cada carpeta fija (01–06 socialización/diagnóstico y 11–14 cierre) por coordinador. Clic para ver por colegio
Evaluación de nomenclatura de archivos
Conformidad de los nombres con la nomenclatura CPE (CPE26_TIPO_AAAAMMDD): conforme, fuera de norma (tipo correcto pero fecha/formato inválido) o no reconocido (nombre fuera de estándar)
Mostrando 0 · en “Por colegio” haz clic en una fila para ver qué está bien y qué mal
¿Por qué fallan? — motivos de no conformidad
Ejemplos de nombres con problema (para acordar cómo corregir)
Hallazgos y cruces
Inconsistencias entre la sábana y las carpetas
SGD · Revisiones Calidad
Gestión de Calidad Documental
Corte de revisión SGD—
Resumen de calidad documental
La sábana principal manda: solo se exige documentación en sesiones con “SI” en Avance de Sesiones en Campo. Calidad leída de las sábanas espejo SGD (Concepto/Observaciones), cruzada por COD. DANE SEDE
PROFUNDIDAD
Calidad por número de sesión
Porcentaje de documentos con veredicto “Conforme” del SGD, por actor y número de sesión. Denominador: documentos exigibles.
Ficha de institución — validación de calidad
Busca una sede y ve solo el veredicto de calidad del SGD por apartado y los hallazgos (observaciones) encontrados en cada uno
Escribe el nombre o el DANE de una sede para ver su validación de calidad.
Cuadro por coordinador — técnica y calidad
Archivos cargados, cuántos cumplen técnicamente (nomenclatura) y cuántos cumplen calidad (SGD), separado en carpetas fijas y de sesiones. Clic en el coordinador para ver los colegios
📁 Fijas = 01–06,11–14 · 🗂️ Sesiones = 07–10 · Téc = nomenclatura conforme · Calidad = de los documentos CARGADOS, cuántos revisó el SGD (rev), cuántos quedaron bien (✓) y cuántos mal (✗ = no conforme u observado)
Completitud documental por coordinador
Cuántos documentos debe tener cada coordinador (meta CPE por colegio y carpeta), cuántos tiene cargados y cuántas carpetas ya están completas. Clic en el coordinador para ver sus colegios carpeta por carpeta
Carpeta OK ✓ = tiene al menos los documentos de la meta CPE · parcial = tiene algunos · vacía = 0 archivos
Cuadro por carpeta — técnica y calidad
Por cada carpeta del repositorio: archivos cargados, cumplimiento técnico (nomenclatura) y calidad SGD de lo cargado, contra la meta teórica CPE. Clic en la carpeta para ver los colegios
Meta teórica = modelo CPE × sedes por línea · Calidad solo aplica a carpetas con bloque SGD (01, 02, 05, 07–10); el resto muestra "sin rev."
Resúmenes por vértice
Estado de calidad por coordinador, departamento, actor, documento, mentor y línea
Semáforo por establecimiento
Estado de calidad consolidado por sede (según SI reportado)
Conforme No conforme Observado Pendiente
Detalle de calidad (filtrable)
Cada documento exigido por sesión: estado, observación SGD y fuente (archivo / hoja / celda)
Mostrando 0 de 0
Seguimiento y Monitoreo · Consolidado
Informe Ejecutivo
Generado—
Síntesis de las tres secciones: Seguimiento Territorio (sábana), SGD‑Técnico (documental) y Gestión de Calidad Documental.